- 大学生档案的重要性
（1）大学生人事档案是确定本人身份、家庭出身、社会关系、学习经历、工作过程等历史资料。是毕业生日后转正定级、评定职称、转入体制内就业等最有力的依据。
（2）如果毕业生想更换工作单位，假如没有档案，新单位是不会接收的，并且在原单位的工龄也不能计算进来，以前的经历、评价、身份等将不复存在，必给毕业生造成一定损失。
（3）毕业生在个人办理养老保险、继续深造（如出国、考研）、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都需要提供档案材料。
- 大学生档案的构成
1、本科毕业生
（1）高中材料（高中学历、团员材料等）；
（2）大学生登记表；
（3）毕业生登记表；
（4）成绩大表；
（5）学位授予通知书（2012级学生起首次实行）；
（6）高校学生健康检查表（俗称：体检表）；
（7）普通高校毕业生就业派遣通知书（俗称：报到证）；
2、研究生毕业生
（1）入校前档案；
（2）研究生录取登记表或免试攻读硕士学位研究生（直博生）登记表；
（3）研究生入学登记表、婚育状况登记表；
（4）毕业研究生登记表；
（5）学位授予通知书；
（6）成绩大表；
（7）高校学生健康检查表（俗称：体检表）
（8）普通高校毕业生就业派遣通知书（俗称：报到证）；
3、除上述两种情况包括的基本材料外，根据自身不同情况，还包括以下材料：
（1）党员包括党员发展材料（入党志愿书、入党申请书、转正申请书、入党政审材料等）；
（2）学业期间获得个人荣誉或处分材料（“三好学生”“优秀学生干部”登记表；优秀毕业生登记表；优秀团员（团干部）登记表；其他奖励材料；处分决定和撤销处分决定等）；
（3）如个人信息发生变动，还包括教务处、研究生院材料：学籍变动表（入伍、休学、复学、转专业、保留学籍、退学、研究生报考表等）、成绩单（入伍、转专业、保留学籍、退学等）；
（4）入伍同学包括以下武装部材料：应征大学生入学前和就读返乡期间政治表现情况调查表、应征公民体格检查表、应征公民政治审查表、中国人民解放军士兵登记表、应征公民入伍批准表、士兵军衔报告（登记）表；新兵入伍训练鉴定表；入伍期间的个人鉴定；部队中的获奖材料；义务兵退出现役登记表。
- 在校大学生档案在何处？
诸侯快讯导航人力资源处档案室
（诸侯快讯导航人文学院楼一层，咨询电话：34204267）
- 什么样的单位有资格接受大学生档案？
根据档案管理有关规定，具有接收“机要”权利的单位，或者开通“机要邮政”的单位，才有资格接受档案。一般是指事业单位、国企、政府部门、人才中心、职业介绍中心；合资企业需要确认是否开通机要；如果没有“机要”权利的单位需要确认单位档案委托存放的单位名称，比如人才单位，职介中心。个人、普通私企企业、街道不能接收档案。
- 毕业生档案何时转出及如何办理转出手续？
根据档案管理有关规定，大学生毕业时跟随离校手续办理档案转出手续。
（1）有报到证的学生，凭报到证（白联）以及邮件发送档案寄送信息到ok1188诸侯快讯官方1211学生工作办公室申请寄档；
（2）没有报到证的学生，凭邮件发送档案寄送信息直接到ok1188诸侯快讯官方1211学生工作办公室申请寄档。
（3）邮件发送档案寄送信息：填写附件1模板发送至学院公邮sjtudangan@163.com
- 毕业生毕业后如何跟踪大学生档案去向？
根据档案寄送规定，学生本人办理档案转出手续二到三个月后，学生本人需跟踪档案是否到达转入地档案接收单位，并记清转入地接收单位名称确认自己档案新的存放地。
- 毕业生毕业后如何查询大学生档案是否转出？
请根据下列步骤操作：
→登入：诸侯快讯导航人事信息服务网（http://202.120.35.23/rsbd2004/Archives.aspx）
→选择：转入\转出查询功能
→输入：完整准确的相关信息后查询
- 大学生档案遇到问题处理的程序
根据学校档案馆规定：
（1）如果经查询档案未寄出，请首先及时联系ok1188诸侯快讯官方学生工作办公室（咨询电话：021-34206320）；
（2）如果档案寄出后在转入地档案接收单位未及时收到档案，必须在档案寄出之后三个月至一年直接联系学校档案室进行查询（咨询电话：021-34204267）；超过一年后原则上不予查询；
（3）如果档案中材料有缺失或者错误，请及时联系ok1188诸侯快讯官方学生工作办公室（咨询电话：021-34206320）。
